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Documentum Records Manager
Umfassendes Datensatzmanagement

EMC Documentum Records Manager erleichtert die Kontrolle des gesamten Lebenszyklus von Datensätzen im Unternehmen – von der Erstellung über die Absicherung bis zum Zugriff und der Löschung - in Übereinstimmung mit einer Vielzahl vom System kontrollierter Policies. Mit diesem elektronischen Datensatzmanagement-Tool können Sie die Anforderungen der geschäftlichen Aufzeichnungspflicht erfüllen und gleichzeitig einheitliche Policies über sämtliche Formate hinweg nutzen.

 

Records Manager ermöglicht Ihnen die Nutzung eines überall einsetzbaren Produkts, das auf einer modularen, serviceorientierten Architektur beruht und Flexibilität bietet, ohne die Komplexität zu steigern.

Beschreibung & technische Informationen
Analystenberichte
White Papers

EMC Documentum Records Manager bietet:

FunktionenVorteile
Dateiplan-AdministrationUnternehmensweite Organisation der Anforderungen zur Aufzeichnungspflicht in Übereinstimmung mit unternehmens- und abteilungsspezifischen Klassifizierungstaxonomien.
KlassifizierungMit Records Manager können Datensätze manuell oder automatisch zur Spezifizierung von Zuständigkeiten und Löschungsanweisungen zugeordnet werden.
Zusammengesetzte DatensätzeDurch das Management mehrerer Dokumente als einen Datensatz kann die Konsistenz und Klarheit gesteigert werden - ideal für Prozessakten, Kreditanträge, Konstruktionsunterlagen, Kostenvoranschläge und Angebote.
Plattform-VereinheitlichungDateien bleiben dort, wo sie jetzt platziert sind und können deshalb einfacher vom Anwender abgerufen werden, während die Integrität von Prüfprotokollen für die Dokumentenerstellung gewahrt wird.
Unterstützung physischer DatensätzeErweiterung der Lösung, so dass nicht nur elektronische Datensätze, sondern auch auf Papier, Mikrofiche und in anderen physischen Formaten vorliegende Informationen gemanagt werden können.
Microsoft-IntegrationDeklarieren von Datensätzen direkt in Microsoft Office-Produkten und Microsoft Office SharePoint Server.
Automatische ErfassungNutzung der Anwenderaktivitäten ohne Beeinträchtigung der Produktivität und Integration in branchenspezifische Systeme ohne bzw. mit geringem Anpassungsaufwand.
Löschung von DatensätzenSicherstellung der rechtzeitigen Löschung von Datensätzen mithilfe von Automatisierungstools für die Identifizierung entsprechender Datensätze, Beantragung von Genehmigungen und Planung regulärer Löschvorgänge.

Product NameOperating Environment
Archive Services für SharePoint -EMC Documentum Archive Services für SharePoint migriert Microsoft SharePoint-Content in das EMC Documentum-Repository für zentrales Management und Steuerung von Content.
IRM Services für eRoom -EMC Documentum IRM Services for eRoom ermöglicht die Erstellung geschützter Ordner und Dokumente in einem eRoom, wobei sichergestellt wird, dass Content sogar geschützt bleibt, nachdem er den eRoom verlassen hat.
Retention Policy Services -Automatisierung der Aufbewahrung und Löschung von Content unter Einhaltung von Vorschriften, gesetzlichen Anforderungen und Best Practices.

phone043 444 66 66

emailE-Mail

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Notes: