Produkt: Documentum Retention Policy Services

Documentum

Retention Policy Services
Archivmanagement auf Policy-Basis

EMC Documentum Retention Policy Services automatisiert die Aufbewahrung und Löschung von Content im Einklang mit Vorschriften, gesetzlichen Anforderungen und Best Practices. Retention Policy Services kann separat zu jeder EMC Documentum-Umgebung hinzugefügt oder als Teil des voll zertifizierten EMC Documentum Records Manager verwendet werden.

Retention Policy Services ermöglicht Ihnen die Implementierung der spezifischen Funktionen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.

Beschreibung & Technische Informationen

Analystenberichte

Bruce Silver: A Practical Approach to Enterprise Records Management

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EMC Documentum Retention Policy Services bietet:

Funktionen	Vorteile
Zeit- und bedingungsabhängige Aufbewahrungsregeln	Ausrichtung der Archivierungskriterien an einfachen oder komplexen Regeln bzw. Geschäftsprozessen.
Automatischer Schutz	Definition von Policies, die automatisch auf Dateien der Container-Ebene oder auf Basis von Geschäftsprozessen angewendet werden.
Lebenszyklus-Kontrollen	Schützen Sie Dokumente mit den jeweils passenden Aufbewahrungsregeln, basierend auf der Phase des Lebenszyklus, in der sich das Dokument befindet.
Federated Records Management	Repository-übergreifendes zentrales Datensatzmanagement, einschließlich Repositorys von Drittanbietern, Legacy Repositorys und anwenderdefinierte Lösungen.
Anwendung und Management der Sperrung	Aufschiebung der Löschung von Content, der für rechtliche Ermittlungen benötigt wird, und Bereitstellung einer intuitiven Oberfläche für das juristische Team mit umfassenden Prüfprotokollen.
Automatisierte Löschung	Konfiguration automatischer Löschvorgänge nach Ablauf einer Aufbewahrungfrist oder Vorgabe zwingender Bedingungen und Genehmigungen für die Löschung.
Benachrichtigungen	Ausgewiesene Eigentümer von Datensätzen werden automatisch benachrichtigt, wenn Content für Löschung, Verfolgung und Reporting zur Content-Vernichtung vorgesehen ist.
Ablaufdaten	Stellen Sie die systematische Löschung von unstrukturiertem Content sicher, sofern keine Aufbewahrungs-Policy oder Sperrung aus juristischen Gründen greift.

Verfügbare Evaluierungssoftware

Product Name	Operating Environment

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